Excel是一款功能非常強大的報表辦公軟件,平時我們使用Excel比較多,但可能沒有研究過Excel到底會給我們的辦公帶來多大程度的便捷,今天我們用一個Excel財務應用實例來說下Excel在公司財務計算方面的便捷,該方法主要是用Excel的if函數來根據職稱實現工資的分級計算。
公司員工的工資要調整,經理要求按每個人的職稱來加工資。具體要求:職稱為初級的本月加20元,職稱為中級的本月加50元,職稱為高級的本月加70元。但是因為公司人數太多,逐個添加不但麻煩還容易出錯。
運用Excel條件函數If實現按職稱分級計算工資
第一步:打開工資表,在實發工資下面輸入=IF(B2=“初級”,G2+20,IF(B2=“中級”,G2+50,IF(B2=“高級”),G2+70))。
注:(B2代表職稱;G2代表應發工資,圖1)。
第二步:回車,向下快速填充即可。
方法二:運用Visual Basic編輯器
第一步:工具→宏→Visual Basic編輯器。
第二步:在Sheet!上右擊→插入→模塊。
第三步:輸入如下代碼
Function sss(tatol, ss) If ss = “初級” Then sss = tatol+20 ElseIf ss = “中級” Then sss = tatol+50 ElseIf ss = “高級” Then sss = tatol+70 End If End Function |
注:代碼解釋:sss代表函數名;tatol代表實發工資;ss代表應發工資。
第四步:關閉Visual Basic編輯器→在實發工資下輸入=sss(G2,B2)→回車向下填充(圖2)。
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